Từ ngày 1/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam bắt đầu triển khai chuyển đổi, sử dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân thay cho mã số bảo hiểm xã hội trên các hệ thống nghiệp vụ. Thay đổi này nhằm thống nhất dữ liệu người tham gia bảo hiểm, nhưng không làm mất quyền lợi BHXH, BHYT và BHTN của người dân.
Số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số BHXH
Theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, từ ngày 1/9/2026, ngành BHXH thực hiện chuyển đổi dữ liệu và vận hành hệ thống theo hướng sử dụng số định danh cá nhân/số căn cước công dân thay cho mã số BHXH.
Đây là bước tiếp theo trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng hệ thống quản lý bảo hiểm dựa trên định danh thống nhất. Việc sử dụng một mã định danh gắn với mỗi cá nhân được kỳ vọng giúp cơ quan bảo hiểm thuận lợi hơn trong quản lý dữ liệu, đồng thời giảm việc sử dụng nhiều loại thông tin khác nhau khi thực hiện các giao dịch bảo hiểm.
Quá trình chuyển đổi được thực hiện trên phạm vi toàn hệ thống, bao gồm các phần mềm quản lý thu và sổ, thẻ; xét duyệt chính sách; giao dịch BHXH điện tử; ứng dụng VssID; kế toán tập trung; hệ thống giám định BHYT; cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và những phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH.
Người dân không phải tự làm thủ tục chuyển đổi
Một trong những điểm đáng chú ý là người tham gia BHXH, BHYT, BHTN không phải tự đến cơ quan bảo hiểm để đổi mã số BHXH sang số căn cước.
Đối với những trường hợp đã có số định danh cá nhân/căn cước công dân và thông tin đã đầy đủ, chính xác, được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ thực hiện chuyển đổi theo lộ trình.
Việc chuyển đổi dữ liệu do cơ quan BHXH thực hiện trên hệ thống và không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người tham gia.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH trước đây và số định danh cá nhân/căn cước công dân. Vì vậy, người dân không cần lo việc mã số cũ bị mất ngay lập tức hoặc không thể tra cứu thông tin bảo hiểm.
Có phải đổi thẻ BHYT không?
Không.
Việc chuyển từ mã số BHXH sang số định danh cá nhân/căn cước công dân là thay đổi về phương thức quản lý, định danh dữ liệu trên hệ thống, không phải thay đổi quyền tham gia BHYT.
Do đó, người đang có thẻ BHYT không phải đổi thẻ chỉ vì mã số BHXH được chuyển sang số định danh cá nhân/căn cước công dân.
Giá trị sử dụng của thẻ, quá trình tham gia cũng như quyền lợi khám chữa bệnh BHYT đã được ghi nhận trước đó vẫn được bảo đảm theo quy định.
Quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN vẫn được bảo đảm
Việc thay đổi mã định danh không làm ảnh hưởng đến quá trình đóng hoặc hưởng các chế độ bảo hiểm.
Toàn bộ dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia, lịch sử giao dịch, hồ sơ điện tử, quá trình hưởng các chế độ BHXH, BHYT và BHTN phát sinh trước thời điểm chuyển đổi được kế thừa trong hệ thống.
Nói cách khác, việc thay đổi mã quản lý không đồng nghĩa với việc người dân bị mất hoặc phải xác lập lại quá trình đóng bảo hiểm trước đây.
Khi đi khám, chữa bệnh bằng BHYT, người dân vẫn thực hiện xác thực thông tin theo các phương thức được cơ quan chức năng hướng dẫn và áp dụng hiện hành.
Người dùng VssID cần lưu ý gì?
Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, BHXH Việt Nam sẽ thông báo kết quả đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID – BHXH số.
Người dân không phải đăng ký lại tài khoản VssID hoặc tạo tài khoản mới chỉ vì mã số BHXH được thay đổi.
Theo thông tin hướng dẫn, sau khi hệ thống hoàn tất chuyển đổi, người tham gia có thể đăng nhập VssID bằng số định danh cá nhân/căn cước công dân theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
Người dân cũng nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân, quá trình tham gia và giá trị sử dụng BHYT trên các kênh chính thức của BHXH Việt Nam, trong đó có VssID. Việc rà soát sớm giúp phát hiện những trường hợp thông tin chưa chính xác để kịp thời điều chỉnh.
Trường hợp thông tin chưa khớp thì phải làm gì?
Không phải tất cả dữ liệu đều có thể được chuyển đổi tự động.
Một số trường hợp có thể chưa được chuyển đổi nếu chưa có số định danh cá nhân/căn cước công dân, thông tin căn cước chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc dữ liệu nhân thân giữa các hệ thống còn sai lệch.
Trong những trường hợp này, cơ quan BHXH sẽ thực hiện rà soát, xử lý theo hướng dẫn. Người tham gia có thể được yêu cầu phối hợp cung cấp, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin để bảo đảm dữ liệu giữa hệ thống BHXH và dữ liệu dân cư thống nhất.
Trước khi chuyển đổi, BHXH đã chuẩn hóa dữ liệu
Để chuẩn bị cho việc vận hành hệ thống mới, trong thời gian từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 1/9/2026, cơ quan BHXH đã thực hiện nhiều công việc như chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đối soát thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cấp và kiểm thử phần mềm, đồng thời sao lưu dữ liệu.
Mục tiêu là bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra an toàn, chính xác và hạn chế tối đa nguy cơ gián đoạn hoạt động nghiệp vụ.
Người dân cần nhớ 4 điểm quan trọng
Thứ nhất, từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân/số căn cước công dân được sử dụng để từng bước thay thế mã số BHXH trên hệ thống nghiệp vụ.
Thứ hai, người dân không phải tự làm thủ tục chuyển đổi mã số BHXH.
Thứ ba, việc thay đổi mã định danh không đồng nghĩa với việc phải đổi thẻ BHYT. Giá trị sử dụng và quyền lợi khám chữa bệnh BHYT vẫn được bảo đảm.
Thứ tư, người dân nên kiểm tra lại thông tin cá nhân, thông tin BHXH, BHYT trên VssID và các kênh chính thức của cơ quan BHXH. Nếu phát hiện thông tin sai lệch hoặc chưa được xác thực, cần phối hợp với cơ quan BHXH hoặc đơn vị đang tham gia BHXH, BHYT để cập nhật.
Như vậy, thay đổi từ ngày 1/9/2026 chủ yếu diễn ra trên hệ thống quản lý dữ liệu của ngành BHXH, thay vì tạo thêm thủ tục cho người dân. Mã số BHXH cũ vẫn được hỗ trợ tra cứu trong quá trình chuyển tiếp, trong khi dữ liệu về quá trình đóng – hưởng và quyền lợi bảo hiểm tiếp tục được bảo toàn.